Unter die Definition eines Grants fällt die folgende Art der Unterstützung, welche vom sog. Sponsoring zu unterscheiden ist: 

Grant

Finanzielle oder nicht finanzielle Unterstützung 

• zum Zwecke gesundheitsbezogener Fort-/Weiterbildung, Information, Forschung und/oder um den wissenschaftlichen Austausch zu fördern
• für eine bestimmte Veranstaltung, ein konkretes Projekt oder eine bestimmte Aktivität (nachfolgend "Aktivität")
• wobei Novo Nordisk keine Vorgabe für die konkrete Nutzung und Verwendung der Zuwendung macht
• wobei Novo Nordisk keinen direkt greifbaren Vorteil im Gegenzug erhält*
• wobei die Produkte von Novo Nordisk nicht gefördert oder promoviert werden dürfen

Sponsoring

Finanzieller oder nicht finanzieller Beitrag:

• zum Zwecke gesundheitsbezogener Fortbildung, Information, wissenschaftlichen Austauschs, Novo Nordisk Produktwerbung oder Unternehmensbranding
• für eine konkrete Veranstaltunt/ein konkretes Projekt/eine konkrete Aktivität
• wobei Novo Nordisk einen direkt greifbaren Vorteil im Gegenzug erhält*

*Ein reines "Dankeschön" (z. B. das Zeigen des Logos oder Namens von Novo Nordisk oder eine Einladung von Mitarbeiter:innen von Novo Nordisk zur Teilnahme an der finanzierten Veranstaltung) werden nicht als konkreter Vorteil angesehen. 
Ein direkt greifbarer Vorteil kann beispielsweise sein: Ausstellungsstand, Werbefläche, Symposium.

Novo Nordisk kann finanzielle Grants nur an Gesundheitsversorgungs- oder Patientenorganisationen (Organisationen, Empfänger) ausrichten. Nicht möglich sind Grants an Einzelpersonen bzw. zu deren Nutzen wie Fachkreisangehörige, Patienten, Vertreter von politischen Parteien, Kandidaten für politische Ämter. Der Antrag muss auf Initiative der Organisation beantragt werden. Anträge sind vollständig an Ihre Kontaktperson bei Novo Nordisk einzureichen bis spätestens am:

• 31. März für eine Beurteilung bis Ende Mai bzw. 
• 15. September für eine Beurteilung bis Ende Oktober des jeweiligen Jahres

Anträge bis CHF 5'000 werden in höherer Frequenz beurteilt, aber auch hier gilt als spätestmöglicher Einreichezeitpunkt der 15. September. Falls nötig werden weitere Informationen angefordert. Novo Nordisk kann nicht allen eingehenden Grant Anfragen nachkommen und behält sich das Recht vor, diese abzulehnen, auch wenn sie alle Kriterien erfüllen. Ausserdem kann Novo Nordisk die Berechtigungsvoraussetzungen des Grantprogramms ändern.

Es ist sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind, andernfalls kann der Grant Antrag verzögert oder abgelehnt werden.

• Name, Adresse und URL der Website der Organisation, Kontaktperson
• Titel und detaillierte Beschreibung einschliesslich Ziel/Zweck sowie Start- und Enddatum der Aktivität
• Höhe der beantragten finanziellen Unterstützung
• Gesamtbudget der Aktivität mit detaillierter Kostenaufteilung, wobei insbesondere zu beachten ist:
  • Keine Pauschalbeträge
  • Schätzungen sind möglich
  • Keine anderweitige Deckung der jeweiligen Kosten (keine Doppelfinanzierung)
• Angabe, ob auch eine Unterstützung von anderen vorgesehen ist (Gebot des Multisponsorings)
• Bestätigung, die Finanzierung durch Novo Nordisk transparent zu machen
• Zusätzlich bei Weiterbildungsveranstaltungen:
  • Veranstaltungsort / Lokalität
  • Programm / Agenda
  • Zielgruppe und erwartete Anzahl der Teilnehmer
  • Teilnahmegebühren, falls zutreffend 

Gutgeheissene Grants können nur ausbezahlt werden nach Unterzeichnung einer schriftlichen Vereinbarung zwischen Novo Nordisk und der Organisation gemäss Vorlage von Novo Nordisk.

Sie sind gebeten, spätestens drei Monate nach Abschluss der Aktivität bzw. spätestens ein Jahr nach Abschluss des Vertrags, eine unterstützende Dokumentation zur Verfügung zu stellen, die belegt, dass die Finanzmittel in Übereinstimmung mit der Anfrage und dem vorgesehenen Zweck verwendet wurden (z. B. Rechnungen, Berichte zu den Aktivitäten, finanzieller Abgleich der entstandenen Ausgaben mit dem Budget oder Progressreport bei wiederkehrenden Aktivitäten). Nicht verwendete Mittel sind an Novo Nordisk zurückzuerstatten. Werden die angeforderten Informationen nicht innerhalb der erforderlichen Fristen zur Verfügung gestellt, kann dies zur Ablehnung zukünftiger Anträge führen.

• Jede Art von Infrastruktur der Organisation (z. B. Ausrüstung, Geräte, Textbücher, IT-Infrastruktur, Abonnement für Publikationen, Betriebskosten) 
• Klinische Lohnkosten (z. B. Pflegefachpersonal)
• Bereits durchgeführte Aktivitäten oder in der Vergangenheit entstandene Kosten
• Die direkt die Verwendung von Arzneimitteln von Novo Nordisk oder anderer forschender Institutionen beinhalten (z. B. klinische Studien)
• Unterhaltung oder Geschenke
• Mahlzeiten in Luxusrestaurants (z. B. Galadinner)
• Aktivitäten, die an extravaganten/luxuriösen Veranstaltungsorten oder an Standorten abgehalten werden, die dafür nicht angemessen sind (z. B. Freizeiteinrichtungen)