POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES PROFESSIONNELS LORS DES MANIFESTATIONS ET DES ÉVÉNEMENTS EN LIGNE DE NOVO NORDISK ET DES CONGRÈS EXTERNES AUXQUELS NOVO NORDISK INVITE DES PROFESSIONNELS

Vous trouverez ci-après des informations sur le traitement de vos données personnelles. Nous traitons les données personnelles conformément aux exigences de la loi suisse sur la protection des données (« LPD »).

1.   Responsable et contact

La responsabilité du traitement de vos données personnelles incombe à :

 Novo Nordisk Pharma AG

The Circle 32/38,

8058 Zürich

E-mail: ch-privacy@novonordisk.com

2.   Catégories et origine des données  

Dans le cadre de l'inscription et de la mise en œuvre de manifestations et d'événements en ligne de Novo Nordisk, de l'inscription à des congrès externes auxquels Novo Nordisk vous invite, ainsi que dans le cadre de la réservation d'une chambre d'hôtel effectuée pour vous par Novo Nordisk lors de manifestations et de congrès externes, nous traitons les catégories suivantes de vos données personnelles :

·       Nom, coordonnées professionnelles et/ou privées, emploi, domaine/spécialisation (données de base) ; le cas échéant, date de naissance, adresse e-mail, langue, informations relatives au passeport / à la pièce d'identité, votre arrivée et votre départ ainsi que vos coordonnées bancaires, si vous nous les avez fournies ; lorsque vous participez à nos événements en ligne, vous pouvez également disposer d’un numéro GLN (pour les médecins), d’un statut et d'une durée de connexion ainsi que d’un enregistrement (facultatif) sonore et de caméra.

·       Autres données personnelles que vous fournissez dans le cadre de votre participation à des manifestations, à des événements en ligne et à des congrès externes ou qui sont produites en raison de votre participation (p. ex. votre participation, les données temporelles concernant votre fréquentation de l'événement, etc.).

Pour maintenir nos contacts à jour, nous recevons régulièrement les données de base susmentionnées du fournisseur de services IQVIA. Nous nous procurons nous-mêmes les autres données.

3.   Finalité du traitement des données

Selon le type de collaboration, les données peuvent être traitées aux fins suivantes : planification et mise en œuvre d’événements/de conférences scientifiques de formation continue et postgraduée ainsi que d’événements en ligne, communication avec vous dans le cadre de votre participation à la manifestation, à l'événement en ligne ou au congrès externe, inscription aux congrès externes auxquels Novo Nordisk vous invite, réservation d'une chambre d'hôtel lors de manifestations  ou de congrès externes, transmission d’informations sur d'autres manifestations et événements en ligne ainsi que sur nos produits et services. Si vous participez à l'un de nos événements en ligne, nous obtiendrons également des données techniques sur votre statut de connexion ; cela sert à contrôler la participation afin de pouvoir répondre aux exigences des organismes de certification respectifs.

4.   Consentement

Dès lors que nous traitons vos données personnelles afin de vous transmettre des informations sur d'autres manifestations et événements en ligne ainsi que sur les produits et services de Novo Nordisk au moyen de messages écrits ou électroniques, il nous faut - si nécessaire – obtenir votre consentement préalable.

Si le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer votre consentement ultérieurement. Si vous révoquez votre consentement, cela n'affectera pas la licéité du traitement de vos données personnelles, qui a eu lieu avant sa révocation ou sur la base d'autres motifs de justification.

5.   Destinataires des données

Afin d'effectuer le traitement des données décrit, les données seront divulguées à différents destinataires, selon le type de manifestation :

• sociétés internes au groupe telles que les prestataires de services informatiques et les opérateurs CRM
• prestataires externes tels que des agences événementielles ou les agences de voyage, partenaires organisationnels et fournisseurs d'outils de visioconférence
• le cas échéant, organisateurs de congrès externes
• le cas échéant, hôtels

Lors de la divulgation de vos données personnelles à nos sous-traitants, nous veillons à ce que ces derniers traitent vos données personnelles exclusivement aux mêmes fins de traitement que celles que nous vous avons communiquées dans la présente politique de confidentialité.

6.   Divulgation à l’étranger

Aux fins décrites à la section 3, les données peuvent être divulguées à des sociétés internes au groupe, à des prestataires de services externes ainsi qu’à des hôtels situés dans un État membre de l'Union européenne (« UE ») ou de l'Association européenne de libre-échange (« AELE »).

Si des sociétés internes au groupe ont leur siège en dehors de l'UE ou de l'AELE, ces communications de données sont sécurisées par les « Binding Corporate Rules » (règles d’entreprise contraignantes) de Novo Nordisk pour garantir un niveau adéquat de protection des données, consultables sous : https://www.novonordisk.com/content/dam/nncorp/global/en/data-privacy/novo-nordisk-binding-corporate-rules.pdf.

Si des prestataires de services externes, des organisateurs de congrès externes ou des hôtels sont situés en dehors de l'UE ou de l'AELE, des accords de protection des données basés sur des contrats types de l'UE garantissent en principe un niveau adéquat de protection des données. Dans le cas où ce n'est pas ou pas encore le cas, vous consentez expressément à la divulgation mondiale des données, notamment dans le pays dans lequel se déroule le congrès ou dans lequel se trouvent l'organisateur de congrès externe et/ou l'hôtel ; vous êtes conscient que le niveau de protection des données n'a pas à être adéquat dans le pays en question.

7.   Durée de conservation

La mise à jour continue des données de base (voir section 2) nous permet de supprimer régulièrement les données d'inventaire obsolètes. En dehors de cela, les données restent stockées tant qu'il existe une finalité de traitement légitime (voir section 3) ou que des exigences légales de conservation doivent être respectées.

8.   Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons expressément le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité. Si des ajustements sont effectués, nous publierons immédiatement la politique de confidentialité modifiée sur notre site Web. La politique de confidentialité publiée sur notre site fait autorité.

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